Cada vez más, los procesos de comunicación tienen lugar a distancia. Las posibilidades que ofrece internet son tan grandes que ya no es necesario estar presente para poder transmitir un mensaje. Y eso hace que enviar un Power Point (o similar) nos genere un dilema. Por un lado, defendemos a ultranza la necesidad de hacer presentaciones muy visuales porque entendemos que el protagonismo debe ser … [Leer más...]
“Necesito que me hagas un PowerPoint” Muchas conversaciones con clientes empiezan de esta manera. Como quien elige el medio de transporte antes de elegir el destino al que desea viajar, mucha gente da por supuesto que cualquier presentación del tipo que sea va a realizarla en PowerPoint. Existen auténticos adictos al PowerPoint. El caso es que predefinir de antemano el soporte es un mal … [Leer más...]
¡Por fin encuentras el momento para empezar a trabajar en tu próxima presentación! Te sientas en la mesa de tu despacho, silencias el teléfono, te sirves un vaso de agua y abres una presentación nueva en tu PowerPoint. En frente de una diapositiva en blanco, empiezas un proceso de reflexión. 20 minutos después, sigues igual. La diapositiva sigue igual y tú sigues sin tener las ideas claras sobre … [Leer más...]
El pasado 18 de octubre, aprovechando el paso de Mónica López por Barcelona con motivo de su participación en Videos y Salud, tuve la ocasión y el placer de conocerla personalmente. Si todavía no la conoces, no deberías perderte su blog Salud Creativa. Soy fan de su trabajo. Me encanta su forma de resumir las cosas con unos dibujos sencillos pero muy ilustrativos. El caso es que durante la … [Leer más...]
Si saber elegir los elementos que deben aparecer en una diapositiva ya cuesta horrores, saber ponerlos en el lugar adecuado todavía puede resultar más desconcertante. Y si además debes hacerlo en todas las diapositivas de la presentación manteniendo una unidad de formato, la aventura puede convertirse en un verdadero quebradero de cabeza. Si, como yo, eres de los que andas un poco justito de … [Leer más...]
Powerpoint está plagado de funcionalidades, algunas de las cuales son de uso frecuente. Como tantos otros programas, sus diseñadores crearon algunos atajos de teclado para acceder a ellas de forma mucho más rápida que navegando por los diferentes menús. No todos ellos tienen realmente aplicación práctica, ya que el tiempo ahorrado al preparar un documento no es tan crítico como eso. Sin embargo, … [Leer más...]
Cuando empecé a sustituir las diapositivas llenas de texto por imágenes en mis presentaciones, apareció un daño colateral: los powerpoints pesaban demasiado. Y cuanto más imágenes utilizaba peor. Hasta el extremo de no poder llevar la presentación en un pendrive o no poder enviarla por email por pesar demasiado. Ya vimos hará un año el problema de utilizar fotografías demasiado pequeñas y de … [Leer más...]
Haydée y Enna, lectoras del blog, me han hecho esta pregunta. De hecho, es una pregunta recurrente en cualquiera de las presentaciones que doy. Y es que la gente acostumbra a darle mucha importancia a la elección del programa de presentaciones a utilizar. Esto se hace todavía más relevante si tenemos en cuenta una corriente de pensamiento contraria a PowerPoint que acusa a este programa de las … [Leer más...]
Mucha gente que ha probado Prezi decide volver a PowerPoint por aquello de que mejor malo conocido que bueno por conocer. La combinación de la dificultad de uso de los principiantes, de un modelo distinto de crear presentaciones y de la prisa por hacer las cosas rápidas hace que mucha gente abandone. Sin embargo, hay ciertos trucos de este programa que pueden ayudarte a trabajar más … [Leer más...]
Una de las cosas que más sorprende a la gente a la que le enseño cómo hacer una presentación es que les pido que no abran el ordenador hasta muy tarde. La tendencia natural de mucha gente es empezar la preparación de una presentación abriendo un documento PowerPoint. Y, creedme, esta es una muy mala manera de empezar. Antes de abrir el ordenador hay mucho trabajo que debemos hacer. Debemos … [Leer más...]
