Tu presentación, en tiempo real, en el dispositivo de tu audiencia

En ocasiones, el contenido de las diapositivas merece ser examinado con detalle.

Puede que necesites mostrar un gráfico de resultados, un mapa de procesos, o cualquier esquema cuyas partes deben ser leídas por tu audiencia mientras se las explicas.

Aunque en su día ya vimos cómo evitar las diapositivas ilegibles, la realidad es que a veces cuesta condensar toda la información en una diapositiva y que todo el auditorio pueda leerlo claramente.

¿No sería genial poder proyectar tu presentación en sus móviles o tablets para que nadie se perdiera ni un detalle?

Beam expert

Foto obtenida en www.exacttarget.com

Ayer, Rafael, un seguidor del blog, me hizo llegar una información sobre un nuevo servicio web que pone remedio a este problema: Beam.expert

beam.expert es una página web que permite a tu audiencia visualizar en tiempo real,desde su dispositivo móvil, la presentación que has cargado previamente. Es muy fácil de utilizar.

Arrastras tu pdf sobre la web, se carga el pdf y te genera una clave de acceso. Tu audiencia se conecta a beam.expert, introduce la clave de acceso y ya puede ver tu presentación. A medida que vayas avanzando las slides, ellos también lo van a visualizar.

Sólo para pdf

La principal limitación de Beam.expert es el formato del fichero, que sólo puede ser un pdf.

Eso significa que deberás renunciar a las animaciones y demás ventajas de trabajar con programas como PowerPoint, Prezi, Keynote…

En función de la naturaleza de tus slides, eso no va a ser ningún problema. Pero en el caso en que quieras utilizar animaciones, deberás contemplar dos posibilidades.

La primera es dividir la presentación en 2 partes: una con animaciones que usarás desde tu powerpoint y que sólo proyectarás en la pantalla principal y una sólo con los elementos a compartir que proyectarás en formato pdf a través de Beam.expert para que todos puedan visualizarlo en sus dispositivos.

La segunda, si el tipo de animación que usas es sólo Aparecer y Desaparecer, puedes sustituir cada animación por una nueva diapositiva que contenga el mismo contenido que la anterior añadiendo el contenido que debe aparecer o sustrayendo el que debe desaparecer. Es más laborioso, pero dará resultado.

Encadenado al teclado

Otra limitación significativa es que el avance y retroceso de las diapositivas sólo puedes hacerlo mediante los cursores del teclado de tu ordenador. No puedes hacerlo con el mouse ni con un presentador inalámbrico.

Por lo tanto, eso puede reducir mucho tu libertad de movimientos mientras usas Beam.expert.

Elige bien cuando usar esta solución

Si bien la idea que ofrece Beam.expert puede parecer tentadora, te recuerdo que lleva implícito un gran peligro.

Proyectar algo en la pantalla de los dispositivos móviles de tu audiencia va a conllevar que ésta deje de prestarte atención para prestársela a su pantalla.

Eso implica que deberás reforzar mucho más tu discurso para que nadie se pierda. Y aun y así, el riesgo de que se pierdan es muy elevado.

Luego, ten en cuenta que existe esta posibilidad que ofrece Beam.expert, pero elige con criterio en qué ocasiones y en qué momentos necesitas recurrir a ello o cuándo puedes usar soluciones alternativas que no pongan en riesgo tu presentación.

En el próximo artículo mucho más. Si no quieres perdértelo, puedes suscribirte aquí y recibirás los próximos artículos en tu correo electrónico.

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