5 ocasiones en las que los atajos de teclado de Powerpoint te facilitarán la vida

atajos de teclado

Powerpoint está plagado de funcionalidades, algunas de las cuales son de uso frecuente. Como tantos otros programas, sus diseñadores crearon algunos atajos de teclado para acceder a ellas de forma mucho más rápida que navegando por los diferentes menús.

No todos ellos tienen realmente aplicación práctica, ya que el tiempo ahorrado al preparar un documento no es tan crítico como eso. Sin embargo, hay unos cuantos atajos de teclado de Powerpoint que te pueden ir muy bien durante tu presentación, ya que cuando tienes a tu audiencia delante, cualquier cosa que rompa el hilo argumental o que sea causa de distracción puede hacernos perder por completo la atención de la audiencia.

¿Qué atajos de teclado de Powerpoint deberías conocer? ¿Cuándo te va a convenir utilizarlos?

1.- Cuando quieras ser el verdadero protagonista

B o .

La tecla B o el punto son atajos de teclado de powerpoint que ponen la pantalla completamente en negro. Eso es muy útil cuando, en algún momento de la presentación, queremos contar algo para lo que no hace falta diapositiva. Si lo contamos con la última diapositiva de fondo, ésta va a actuar como una distracción que, además, no estará en consonancia con nuestro discurso. Por eso es interesante poner la pantalla en negro y ser el auténtico protagonista del momento.

Esta funcionalidad la tienen también algunos presentadores inalámbricos para no tener que desplazarte hasta el teclado.

W o ,

En el otro extremo, puedes poner la pantalla en blanco con la tecla W o la coma. La finalidad es la misma que la de la pantalla en negro, pero hay una diferencia. Con la pantalla en negro el proyector no emite luz (con lo que podrás moverte por delante del proyector sin problemas). En cambio, con la pantalla en blanco el proyector seguirá lanzando un haz de luz que nos va a iluminar si pasamos por delante.

2.- Cuando quieras ir directamente a una diapositiva en concreto

nº + enter

Es típico que, al llegar el turno de preguntas y respuestas, alguien haga referencia a alguna de las diapositivas que se haya proyectado. En estas ocasiones volver a poner la diapositiva en cuestión en pantalla es muy útil y necesario.

Hay quien para hacerlo necesita salir del modo presentación para luego volver a entrar en modo presentación desde la diapositiva elegida, mientras que otros dan marcha atrás y vuelven a pasar por todas las diapositivas precedentes hasta topar con la que están buscando.

Existe un método más efectivo y elegante que te permite llegar a la diapositiva que quieres de forma directa. Este es el segundo de los atajos de teclado de Powerpoint que te quiero contar. Sólo tienes que saber el número de la diapositiva (para ello tener impreso el guión te va a ser muy útil), marcarlo y pulsar Entrar seguidamente.

3.- Cuando quieras dibujar durante tus presentaciones

Una siempre diseña sus diapositivas a conciencia para que la gente las entienda. Sin embargo, puede ocurrir que no sea así y que durante la presentación necesites aclarar algún aspecto. En esas ocasiones, poder hacer anotaciones sobre la misma diapositiva puede ser muy útil. Y para ello también hay atajos de teclado de Powerpoint.

Ctrl + P

Para ello, Powerpoint tiene un lápiz incorporado que permite dibujar con el ratón sobre las diapositivas en modo presentación. Se activa mediante las teclas Control + P.

Ctrl + E

Y donde hay un lápiz, debe haber también una goma de borrar. Pulsando Control + E se activa el borrador para poder eliminar aquellas anotaciones que nos interese. Y si se quieren eliminar todas las anotaciones de una diapositiva, entonces basta con pulsar E.

Ctrl + M

Y si no se quiere borrar la anotación pero se desea que ésta desaparezca de la pantalla, es necesario marcar Control + M.

Al final de la presentación el programa permite guardar las anotaciones en el documento.

4.- Cuando quieras abrir otros documentos sin cerrar la presentación

En ocasiones necesitamos visualizar algún documento aparte de nuestro Powerpoint. Quizás porque el tamaño es demasiado grande como para incrustarlo o bien porque el formato no es compatible.

El caso es que cuando eso ocurre, el ponente debe interrumpir la presentación, abrir el documento y luego regresar al Powerpoint y ponerlo de nuevo en modo presentación. Y eso conlleva un tiempo. Un tiempo en el que puede perder a la audiencia.

Ctrl + T

Sin embargo, entre los atajos de teclado de Powerpoint, existe la posibilidad de pulsar Control + T para visualizar la barra de tareas sin salir del modo presentación. De este modo, si ya abrimos el documento antes de empezar, es muy fácil acceder a él y retornar luego a la presentación (en modo presentación).

Aunque, si vas a tener que mostrar muchos documentos, quizás te convenga probar con Prezi.

5.- Cuando quieras controlar rápidamente un archivo multimedia

Cuando proyectamos un material multimedia y queremos controlarlo, muchas veces tenemos que acabar pegados al ordenador utilizando la barra de reproducción para apretar el play o para regular el sonido.

Eso genera uno de esos momentos en que el ponente desaparece detrás de su pantalla de ordenador y se pierde la presencia en el escenario. Odio ese momento.

Para reducir al máximo el tiempo de este tipo de operaciones, existen también algunos atajos de teclado de Powerpoint que debes conocer.

Alt + Q

Ya no hace falta que busques el botón del play para detener un vídeo. Basta con pulsar Alt + Q y el vídeo se va a detener.

Alt + Fin/Inicio

Para aquellos que trabajan con marcadores para identificar el punto de un vídeo que se desea visualizar sólo hay que pulsar Alt + Fin (para ir al siguiente) o Alt + Inicio (para volver al anterior).

Alt + up/down                Alt + U

Y controlar el volumen de la reproducción es tan fácil como pulsar Alt+ arriba para subirlo o Alt+abajo para bajarlo. Incluso podemos quitar el sonido por completo pulsando Alt + U.

¿Conoces otros atajos de teclado de Powerpoint que te resulten útiles mientras presentas? ¿Cuándo los usas? Gracias por dejar tu comentario.

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Comentarios

    • Roger Prat dice

      Martha, lamento que sea así. Igual si me dices qué es lo que esperabas encontrar en el artículo pueda ayudarte.

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