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Entrevista a Vador Lladó: el secreto de comunicar sin que te vean

Siguiendo con la serie de entrevistas a profesionales de diversos sectores relacionados con el mundo de las presentaciones y hablar en público, esta vez he tenido el privilegio de poder charlar un rato con Vador Lladó. Vador es el presentador del despertador radiofónico “Fricandó Matiner” de RAC105, un programa matinal líder en catalán con una audiencia de 182.000 oyentes. Acaba de ser galardonado con el premio al mejor profesional de radio ofrecido por la Radio Associació de Catalunya y, además de su trabajo radiofónica, ejerce también como asesor y formador del arte de hablar en público.

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La memoria emocional: el secreto para conseguir que nos recuerden.

Varios autores en la blogosfera sobre presentaciones recomiendan apelar a las emociones de las personas para lograr que recuerden tu discurso. Y como muestra, un par de artículos de dos de mis blogueros de referencia: Carles Caño en Presentastico y Gonzalo Álvarez en Arte de Presentar.

El mes de octubre pasado asistí al ITWorldEdu Congress. Una de las conferencias a las que asistí la dieron Tomás Casals y Nam Nguyen sobre su proyecto Tiching. Fue una presentación memorable que acabó con gente llorando emocionada en el turno de preguntas mientras daba las gracias a los ponentes por el trabajo que están realizando (que dicho sea de paso, es magnífico). Fue una presentación difícil de olvidar.

¿Realmente existe una relación directa entre la emoción y la memoria? ¿Qué dice la ciencia al respecto?

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4 ocasiones en los que se aconseja utilizar Prezi vs PowerPoint

Entre la gente que realiza presentaciones a menudo, existe la creencia que estar al día significa forzosamente cambiar PowerPoint por Prezi. Gente que adjudica al pobre PowerPoint la culpa de la ingente cantidad de malas presentaciones que nos toca sufrir por todo el mundo. Gente que ve a Prezi como la solución para dejar de hacer malas presentaciones. Incluso hay gente que lo ha llevado al extremo de crear un partido político en Suiza contra el PowerPoint !!! Vivir para ver!!!

Es evidente que estar al día implica conocer todos los slidewares habidos y por haber (Prezi incluido), pero hacer un cambio radical de una solución a la otra nunca será una opción sensata, ya que cada herramienta ofrece unas posibilidades que se adaptan a situaciones concretas.

Así que desde que descubrí Prezi hará algo más de un año, me he resistido a utilizarlo hasta conseguir entender cuáles son sus ventajas y cuando puede ser más apropiado utilizarlo como alternativa al PowerPoint. Tras un tiempo para intentar conocer la herramienta, para participar en algún foro y sacar mis propias conclusiones, ayer, por fin, realicé mi primera Prezintación ;-)

Así que en este artículo quiero compartir con vosotros las conclusiones a las que he llegado.

¿Cuándo es recomendable realizar una presentación utilizando Prezi?

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Entrevista a Carles Torrecilla

Hoy os ofrezco una breve entrevista que me concedió Carles Torrecilla, Director Ejecutivo de Desarrollo Corporativo y Profesor titular del Departamento de Dirección de Marketing en ESADE, Doctor en marketing e investigación de mercados, y tertuliano en varios programas de televisión y radio. Creo que, en pocas palabras, refleja perfectamente una de las deficiencias de la gran mayoría del emprendedores: la comunicación.

En nuestra página web, acompañamos el logotipo con la frase “Buenas presentaciones que no se olvidan”. Después de haber realizado el MBA en ESADE, creo sinceramente que la misma frase podría aplicarse a tus clases. ¿Cuál crees que es la clave para hacer una buena clase?

Las clases pretenden hacer evolucionar las competencias de los participantes. Las competencias no sólo son los conocimientos, sino también las actitudes y las habilidades. Los conocimientos siempre se pueden consultar, las habilidades se practican, pero las actitudes requieren que los alumnos lo duerman, haga chup-chup en su cerebro, lo contrasten con experiencias reales posteriores que se van encontrando. Es por ello que las clases memorables se fijan en la memoria y van haciendo su función de transformación poco a poco cuando los alumnos ya han, incluso, acabado la asignatura. A veces, en broma, los alumnos me acusan de introducir gusanos en sus cerebros.

Tú fuiste jurado en el programa “Emprendedores” de TV3.¿Crees que los secretos de una buena clase son aplicables también a las presentaciones de planes de empresa?

Algunos aspectos. Las clases hoy ya no son expositivas, no pretenden mostrar, sino que se basan en que el alumno aprenda. Las presentaciones de empresa están en una fase anterior, donde las clases pretendían mostrar de manera ordenada, memorable, orientada al público objetivo y amena.

Tengo la sospecha de que no es frecuente encontrar emprendedores que presenten adecuadamente sus proyectos. ¿Me lo puedes confirmar?

Cuesta, es cierto, pero más por un tema de exteriorizar el entusiasmo que no por el fondo.

¿Cuáles son los errores habituales que cometen los emprendedores al hacer una presentación?

Entretenerse demasiado en temas que son irrelevantes para el inversor o oyente pero que demuestran sus debilidades y miedos.

Como profesor de marketing, ¿crees que la gente es consciente de la importancia de una buena comunicación?

Si, es consciente, pero no actúa en consecuencia.

¿Les ayudaría llegar a saber cuál es el impacto económico de una mala presentación?

Nunca lo sabrán. Y lo que es peor, llegarán a pensar que el proyecto o él no era bueno.

Las 6 funciones del contacto visual. Evidencias empíricas de la importancia de mirar al público.

Hace unos días di unas charlas en el colegio Joan XXIII de Bellvitge, en Barcelona, sobre la importancia de una buena comunicación. En una de ellas, el número de asistentes nos obligó a cambiar de sitio. En lugar de hacer la sesión en una clase con pizarra digital la realizamos en el salón de actos, con la audiencia sentada en las butacas  y yo exponiendo encima del escenario. La iluminación del espacio no dejaba ver correctamente la pantalla por lo que fue necesario apagar las luces del escenario. En esas condiciones, o bien me situaba bajo la luz del proyector para quedar bien iluminado (lo que me cegaba y no me dejaba ver al público), o bien evitaba la luz del proyector para poder ver a los oyentes pero me volvía invisible para ellos. Unas circunstancias incomodas que se tradujeron en una pérdida de control total sobre la presentación y sobre la audiencia.

Sin duda una anécdota que ilustra la importancia de mantener un buen contacto visual con los oyentes. Una lección que ya no olvidaré.

¿Por qué es tan importante el contacto visual con la audiencia?

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5 pasos para presentar gráficos con éxito

Si mostramos el mismo gráfico a 10 personas distintas y les pedimos que lo interpreten es muy probable que obtengamos 10 respuestas diferentes. Si queremos un ejemplo sólo debemos recordar qué ocurre justo después de unas elecciones. Mientras unos sacan pecho por haber sido el partido con más votos, otros lo hacen porque la izquierda supera a la derecha, y los que no pueden ganar de ningún modo desvirtúan los resultados amparándose en una abstención demasiado elevada.

Cuando en una presentación queremos ilustrar alguna idea con un gráfico nos exponemos a que pueda ocurrirnos lo mismo si no somos capaces de guiar a la audiencia hacia la interpretación de los datos que nosotros queremos transmitir.

Pero, además, los gráficos pueden presentar otra dificultad añadida. Como ya vimos en artículos anteriores sobre la atención y sobre la importancia de las imágenes, al hacer aparecer en pantalla una nueva slide, el espectador centra inmediatamente su atención en el nuevo elemento mostrado y, tan pronto lo ha comprendido o ha entendido de qué vamos a hablar a continuación, vuelve a atender a nuestro discurso. Así que las slides deben ser lo suficientemente fáciles de entender como para que el oyente no le destine más de unos segundos y pueda regresar inmediatamente con nosotros.

La introducción de un gráfico en una transparencia puede comportar mucho más tiempo del deseado al público si el trabajo de interpretación de los datos es complejo. Así que los gráficos comportan el peligro de perder la atención de la audiencia.

Vamos a poner un ejemplo. Imagina que debemos hablar sobre la distribución de la población mundial por países según datos obtenidos en la Wikipedia. La primera tentación es realizar un gráfico de barras de habitantes por país como el de la figura. Sin embargo, ¿te imaginas la dispersión que puede tener la audiencia cuando les presentes esto en pantalla?

 

¿Cómo podemos presentar gráficos como este sin perder al público y consiguiendo hacer llegar el mismo mensaje a todos los oyentes?

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Entrevista a Miquel Àngel Prats: la comunicación en el mundo de la educación

Sin duda, una de las profesiones donde es más evidente la importancia de saber comunicar correctamente es la de maestro. Pero al mismo tiempo, todos hemos sufrido a lo largo de nuestra vida a más de un profesor con una carencia importante de recursos en el arte de la oratoria.
Para entender cómo se trabaja la comunicación en el mundo de la educación y qué papel juega, nos entrevistamos con Miquel Àngel Prats , profesor de tecnología educativa en Blanquerna, y todo un referente en el ámbito de las TIC en las aulas.

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Cómo superar los retos que te plantean en tus presentaciones

El viernes pasado estuve realizando una serie de presentaciones en la Fundació Joan XXIII – Jesuïtes Bellvitge de Barcelona para los alumnos de Formación Profesional y Bachillerato. En una de esas charlas, un profesor, Ramón, me explicó que para la presentación del proyecto final les pide a los alumnos de Educación Infantil (quienes deben presentar por grupos) que utilicen dos pantallas independientes para proyectar la exposición. En su caso, dos pantallas situadas en los extremos opuestos de una sala. Debemos entender por pantallas independientes aquellas que permiten proyectar cosas distintas al mismo tiempo.

Sin duda, esta ocurrencia del profesor, fue motivo de varios comentarios y preguntas por parte de los alumnos, que no ven claro de qué manera pueden realizar una buena presentación incluyendo esta premisa. Preguntas que respondí en aquel momento con un par de ideas que me surgieron allí mismo. Sin embargo, durante el camino de regreso a casa le seguí dando vueltas al asunto.

No es muy frecuente que nos encontremos en la situación planteada por Ramón. Pero sin ninguna duda, estamos siempre condicionados por el espacio y las posibilidades que ofrece el lugar en donde vamos a realizar nuestra presentación. Por eso es importantísimo conocer el sitio o haberlo visto en fotos.

Sin ir más lejos, había pensado preparar una dinámica con el grupo en el que debíamos hacer un juego: el juego de las sillas. Sin embargo, al llegar al sitio, vi que todas las sillas tenían ruedas. Así que tuve que abortar la idea porque podía ser peligroso jugar en esas condiciones.

Haberlo sabido antes no me habría venido mal. Sobre todo para intentar aprovechar las características del auditorio.

¿Cómo podemos sacar partido a limitaciones o condicionantes que a veces nos encontramos cuando debemos presentar?

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Tipos de letra: 3 criterios para elegir el que más nos conviene

 

“La elección de un tipo de letra puede manipular el significado de esa palabra” – Speikermann & Ginger

Steve Jobs revolucionó el mundo editorial al introducir la tipografía en los ordenadores personales, algo que hasta entonces sólo estaba al alcance de los profesionales. Cada vez tenemos más tipos de letra a nuestra disposición para la edición de todo tipo de documento, lo cual representa una elección cada vez más compleja.

Y la pregunta es obligada: ¿Qué criterio debemos seguir a la hora de seleccionar la fuente para nuestra presentación o para nuestros documentos de texto? ¿Podemos realizar una elección basándonos en aquel tipo de letra que más nos gusta? ¿O debemos tener otros factores en cuenta?

Os propongo los 3 criterios que sigo para mis documentos.

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5 pasos para romper el hielo en nuestra presentación.

 

“El coraje no es la ausencia del miedo sino la habilidad de enfrentarlo” – John Putnam

La ansiedad es una reacción fisiológica de nuestro cuerpo para prepararse para luchar o huir ante un peligro que se remonta a la era de las cavernas. Ante lo que el hombre interpretaba como una amenaza, nuestro cerebro enviaba las órdenes necesarias para tensar nuestra musculatura, acelerar el ritmo cardíaco, enviar la sangre del estómago a los músculos y acelerar la respiración para oxigenar más la sangre.

Aunque las amenazas han cambiado notablemente desde la prehistoria, los síntomas continúan siendo los mismos hoy en día.

Por eso mismo es normal que todos, en mayor o menor medida, experimentemos esa sensación de angustia, de nervios, cada vez que debemos ponernos delante de una audiencia para hacer una presentación. Porque en ese caso, no existe peligro físico, pero la posibilidad de hacer el ridículo o causar una pobre impresión nos deja intranquilos.

Según el Dr. Miquel Masgrau, sentir nervios antes de un acontecimiento que nosotros estimamos como importante puede ser incluso saludable porque nos motiva a la acción (del mismo modo que el miedo motivaba al hombre de Cromañón a atacar o a huir). Sin embargo, si sobrepasamos cierto nivel de ansiedad, eso nos va a dificultar nuestra tarea.

¿Cuáles son esos miedos a los que acostumbramos a enfrentarnos cuando hablamos en público?

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